Klausi Blog für Selbstständige
Rechner, Vergleiche und klare Guides für Arbeit, die liefert statt verwaltet.
Praxiswissen für Selbstständige
Im Klausi Blog findest du konkrete Inhalte zu Selbstständigkeit, Zeiterfassung, Finanzen, Kundenarbeit, KI-Agenten, Compliance und weniger Verwaltung. Jeder Beitrag soll dir helfen, schneller zu entscheiden und sauberer umzusetzen.
Empfohlene Guides
Der wichtigste Einstieg zuerst: ein Artikel mit klarer Perspektive, danach die nächsten relevanten Themen.
Stundensatz berechnen: So kalkulierst du als Selbstständige sauber
Wenn dein Stundensatz nur aus Hoffnung, Marktgeruechten oder einem Blick auf die Konkurrenz entsteht, rechnest du fast sicher zu knapp.
Ein sauberer Stundensatz beginnt bei Jahreskosten und endet nicht bei Konkurrenzpreisen.
Alle Artikel
Kompakte Artikel für Selbstständige, Produktdenken und saubere Systeme mit weniger Verwaltung.
Rechnung schreiben als Freelancer: sauber ohne Monatsend-Chaos
Rechnungen scheitern selten an der PDF-Vorlage. Sie scheitern daran, dass Zeiten, Leistungen und Pflichtangaben erst am Monatsende zusammengesucht werden.
Die Pflichtangaben sind ueberschaubar. Das eigentliche Risiko liegt in deinem Prozess.
DATEV-Export für Freelancer: Wann du ihn wirklich brauchst
Viele Freelancer setzen DATEV-Export mit professioneller Buchhaltung gleich. Das ist oft zu kurz gedacht. Entscheidend ist nicht das Label, sondern ob dein Ablauf mit dem Steuerberater sauber funktioniert.
DATEV-Export ist fuer viele Freelancer hilfreich, aber nicht automatisch Pflicht.
Creator Site statt Linktree: Warum ein Link in Bio mehr leisten sollte
Linktree & Co. lösen ein echtes Problem: Viele Links brauchen einen zentralen Ort. Für Selbstständige und Creator reicht eine reine Link-Übersicht aber oft nicht mehr.
Eine Link-Übersicht ist nützlich, aber noch kein vollständiger Akquise-Flow.
Nachträgliche Zeiterfassung für Selbstständige: So trägst du sauber nach
Vergessene Stunden passieren. Das Problem beginnt erst, wenn du sie Tage später aus dem Bauch ergänzt und daraus Rechnungen, Budgets oder Stundensätze ableitest.
Nachträge sind nicht ideal, aber oft rettbar, wenn du sie nah am Ereignis rekonstruierst.
Projektmanagement für Selbstständige: Welches System passt wirklich?
Selbstständige brauchen selten mehr Features. Sie brauchen weniger Brüche zwischen Aufgabe, Zeit, Budget und Rechnung. Genau daran scheitern viele PM-Tools.
Ein Task-Board reicht nur dann, wenn Zeit, Budget und Rechnung woanders nicht zum Problem werden.
Zeiterfassung für Selbstständige: Was du wirklich tracken solltest
Zeiterfassung ist für Selbstständige keine Fleißaufgabe. Sie entscheidet darüber, ob du deine Preise verstehst, Scope Creep früh siehst und Rechnungen ohne Gedächtnisakrobatik baust.
Abrechenbare und interne Zeit gehören zusammen, sonst rechnest du dir deinen Stundensatz schön.
All-in-One vs. Best-of-Breed: Was passt besser zu Selbstständigen?
Die ehrliche Antwort ist nicht immer "alles in einem". Aber für viele Selbstständige ist ein Tool-Stack teurer, langsamer und fehleranfälliger, als er auf dem Papier wirkt.
Best-of-Breed ist stark, wenn du wirklich tiefe Speziallogik brauchst und die Übergänge im Griff hast.
GoBD für Selbstständige: was du 2026 wissen musst
Was GoBD, §14 UStG, E-Rechnung und Aufbewahrungsfristen 2026 im Alltag wirklich bedeuten - ohne Steuerdeutsch und ohne Panikmache.
GoBD ist kein Großunternehmensthema, sondern Alltagshygiene für digitale Belege und Rechnungen.
DSGVO-konforme Online-Terminbuchung: Worauf Selbstständige wirklich achten sollten
Ein Buchungslink spart E-Mails. Aber bei Datenstandort, Auftragsverarbeitung und Kundendaten ist nicht jedes Termin-Tool für deutsche Selbstständige gleich entspannt.
Nicht der Buchungslink ist das Problem, sondern wie Kundendaten verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden.
Zeiterfassung Vergleich 2026 für Selbstständige
Zeiterfassung Vergleich 2026 für Selbstständige: 7 Tools, 34 Features, Preise, Stärken und Schwächen in einer ehrlichen Matrix.
7 Tools, 34 Features – der ehrlichste Zeiterfassungs-Vergleich für Selbstständige im DACH-Raum.
EÜR für Selbstständige: Schritt für Schritt ohne Buchhaltungsdrama
Die EÜR ist für viele Selbstständige kein Steuerproblem, sondern ein Prozessproblem. Wenn Einnahmen, Ausgaben und Belege sauber laufen, wird der Jahresabschluss plötzlich unspektakulär.
Die EÜR wird nicht am Jahresende gut, sondern in deinen kleinen Routinen unter dem Jahr.
Buchhaltungssoftware für Selbstständige 2026: Was du wirklich brauchst – und was nicht
Nicht jede Buchhaltungssoftware passt zu Selbstständigen. Worauf es wirklich ankommt und warum der Vergleich bei den falschen Kriterien anfängt.
Die meisten Vergleiche bewerten Funktionslisten – nicht, ob ein Tool im Alltag wirklich Zeit spart.
CRM für Selbstständige und Kleinunternehmen: Brauchst du das wirklich?
Die meisten Selbstständigen haben kein CRM – und merken erst zu spät, dass ihnen Kunden durch die Finger rutschen. Wann lohnt sich ein System wirklich?
Du brauchst kein Salesforce – aber du brauchst einen Ort, an dem Kundendaten, Projekte und Kommunikation zusammenlaufen.
Warum zu viele Tools Selbstständige langsamer machen – und wie du dein Setup vereinfachst
Timer-App, Projektboard, Rechnungstool, Kalender, CRM, Notiztool – klingt produktiv, kostet dich aber jeden Tag Zeit. So räumst du dein Setup auf.
Das durchschnittliche Setup von Selbstständigen besteht aus 4-7 verschiedenen Tools – jedes mit eigenem Login, eigener Logik, eigenen Kosten.
KSK Beitragsrechner 2026: Beitrag zur Künstlersozialkasse berechnen
Gib Gewinnschätzung, Kind-Status und KV-Zusatzbeitrag ein und sieh den voraussichtlichen Monats- und Jahresbeitrag.
Mindestbeitrag bis 3.900 € Einkommen automatisch berücksichtigt.
Warum Klausi? Die Geschichte eines Schreibtischs, der alles veränderte
Ein Schreibtisch, eine Frage und der Wunsch nach einem Tool, das wirklich alles kann.
Eine App statt vieler Einzellösungen.
KI bei Klausi – Technologie mit Fingerspitzengefühl
Wir setzen KI gezielt ein – als Werkzeug, das Zeit schenkt, nicht als Ersatz.
KI arbeitet für dich, nicht umgekehrt.
Zeiterfassung ohne Kunden? Ja, für dein Leben.
Zeiterfassung ist mehr als Rechnungen – sie schafft Klarheit für das, was dir wichtig ist.
Private Zeit sichtbar machen.