Status im Blick
Entwurf, offen, bezahlt — klick die Rechnung durch ihren Lebenslauf. Die Nummer vergibt der Server beim Ausstellen.
Belege
Beleg fotografieren.
Fertig.
Foto oder PDF rein — Klausi liest Betrag, Händler und Datum und schlägt eine Kategorie vor; Projekt und Kunde ordnest du per Klick zu. Spiel den Flow einmal durch:
- Betrag, Händler und Datum automatisch gelesen
- Kategorie als Vorschlag, Projekt-Zuordnung per Klick
- Revisionssicher abgelegt — GoBD-konform
Beleg #4221✓ erkannt
Betrag · 48,90 €Café Central · 14.06.
BewirtungStudio Hess
✓ abgelegt · GoBD
Aus der Beta
Was erste Nutzer an Klausi schätzen.
Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.
Rechnungen
Rechnungen, die das Finanzamt mag.
Nummerierung, Pflichtangaben, Archivierung und E-Rechnung sind automatisch korrekt — du kümmerst dich nur um die Leistung.
§14 UStG automatisch
Pflichtangaben, fortlaufende Nummern und ein unveränderbares Protokoll — ohne dass du daran denkst.
Aus Stunden erzeugt
Erfasste Zeiten werden zu Positionen. Der Entwurf steht, bevor du ihn brauchst.
E-Rechnung inklusive
XRechnung und ZUGFeRD nach EN16931 — kostenlos erzeugt und heruntergeladen. Mit Pro versendet Klausi sie automatisch per E-Mail, PDF und XML im Anhang.
Versand
Rechnung raus —
von deiner Domain.
Mit Pro verschickt Klausi die Rechnung direkt per E-Mail an deinen Kunden — PDF und E-Rechnung im Anhang. Verbindest du deine eigene Domain, kommt die Mail von dir, nicht von Klausi.
- Direkt aus Klausi versendet — PDF und E-Rechnung im Anhang
- Eigene Domain verbinden (DKIM) — Absender bist du
- Status springt automatisch auf „versendet“
Versand gehört zu Pro. Bis deine Domain verifiziert ist, sendet Klausi von support@klausi.app.
Reisekosten
Reisekosten ohne
Zettelwirtschaft.
Fahrten, Kilometer, Belege und Pauschalen laufen im selben Flow zusammen. Der Export ist fertig, bevor du ihn brauchst.
- Kilometer und Zwischenstopps bleiben nachvollziehbar
- Belege hängen direkt an der Reise
- PDF-Export pro Reise — exportbereit mit einem Klick
Compliance
Gebaut für die Betriebsprüfung. Nicht für den Pitch.
Solo-Selbstständige können sich Fehler in der Buchhaltung nicht leisten. Klausi hält die Standards, die das Finanzamt erwartet.
GoBD-konform
Belege revisionssicher gespeichert und unveränderbar protokolliert.
Nichts verschwindet
Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar, jede Änderung steht im Protokoll — und nichts wird stillschweigend gelöscht.
Export für den Steuerberater
Klare CSV-Exporte für den Steuerberater — damit Rückfragen gar nicht erst entstehen.
EU-Hosting
Deine Finanzdaten liegen auf EU-Servern. Keine US-Cloud nötig.
Funktionsüberblick
Was der Finanzbereich kann. Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Überblick
- Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Monat
- Forecast und Blick auf kommende Monate
- Monats-Switcher und Kontostände
Belege
- Foto oder PDF hochladen
- Betrag, Händler und Datum werden erkannt
- Kategorie wird vorgeschlagen — du bestätigst
Rechnungen
- Pflichtangaben nach §14 UStG
- Fortlaufende Nummern, Status bis bezahlt
- Als PDF exportieren, aus Stunden erzeugen
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD (EN16931)
- Automatischer E-Mail-Versand (Pro)
Steuer & Kleinunternehmer
- Kleinunternehmer-Modus (§19, ohne USt)
- Steuer & KSK als Rücklage-Kategorien
- USt-Sätze pro Rechnungsposition
Reisekosten
- Fahrten, Kilometer und Belege erfassen
- Export pro Reise oder Zeitraum
- Auch im kostenlosen Umfang dabei
Export & Steuerberater
- CSV-Export für den Steuerberater
- Ausgestellte Rechnungen unveränderbar + Log
- Daten DSGVO-konform auf EU-Servern
Schluss mit Schuhkarton
Deine Zahlen.
Ohne Zettelchaos.
Belege, Rechnungen und Rücklagen laufen zusammen — damit du am Monatsende nicht suchst, sondern siehst.
- Belege statt Schuhkarton
- Betriebsprüfungsfest, ohne Nachtschichten
Gehört zusammen
Zahlen brauchen Zusammenhang.
Stunden, Projekte und Kunden liefern die Daten — Finanzen machen das Ergebnis sichtbar.
KI-AssistentEin Assistent, der dein Business kennt.Frag deine Zahlen, lass deinen Tag planen — Klausi arbeitet mit deinen Daten.Mehr erfahrenZeiterfassungZeit, die sich selbst zuordnet.Timer, Wochenkalender und Auswertung — verbunden mit Projekt und Leistung.Mehr erfahrenProjekte & AufgabenJedes Projekt weiß, wo es steht.Aufgaben, Budget und Kundenkontext — verbunden statt verstreut.Mehr erfahren
Häufige Fragen
Fragen zu Finanzen & Buchhaltung.
Für wen ist Klausi?
Für Selbstständige, Kreative und Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung ohne Chaos im Griff haben wollen — und am Monatsende sehen wollen, was wirklich bleibt.
Ist Klausi GoBD-konform?
Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar und protokolliert, Belege werden revisionssicher gespeichert. So bleiben deine Unterlagen betriebsprüfungsfest.
Ersetzt Klausi meinen Steuerberater?
Nein — Klausi bereitet vor. Belege, Rechnungen und Auswertungen liegen sauber beisammen, und du exportierst sie als CSV. Dein Steuerberater bekommt Zahlen statt Zettel.
Kann ich Rechnungen direkt in Klausi schreiben?
Ja. Mit Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufender Nummerierung und Status von Entwurf bis bezahlt — als PDF und als E-Rechnung exportierbar.
Erstellt Klausi E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja. Klausi erzeugt EN16931-konforme E-Rechnungen als XRechnung (XML) und als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Erzeugen und Herunterladen sind kostenlos; mit Pro versendet Klausi die Rechnung zusätzlich automatisch per E-Mail an deinen Kunden — PDF und XML im Anhang.
Kann ich Rechnungen von meiner eigenen Domain versenden?
Ja. Mit Pro verschickt Klausi Rechnungen direkt per E-Mail. Verbindest du deine eigene Domain (einmalige DKIM-Verifikation), kommt die Mail sichtbar von deiner Adresse — nicht von Klausi. Bis zur Verifikation sendet Klausi von support@klausi.app.
Geht Import/Export mit DATEV oder Lexoffice?
Einen DATEV- oder Lexoffice-Import gibt es (noch) nicht. Für den Steuerberater exportierst du deine Zahlen als CSV; bestehende Daten kannst du per CSV importieren.
Ist Klausi für Kleinunternehmer (§19) geeignet — und macht es die EÜR?
Ja, es gibt einen Kleinunternehmer-Modus (§19): Rechnungen ohne USt-Ausweis. Eine fertige EÜR erzeugt Klausi nicht — die Grundlage dafür exportierst du als CSV.
Was kostet der Finanzbereich?
Ein Überblick ist kostenlos sichtbar; die volle Finanzverwaltung (Belege, Rechnungen, Konten) gehört zu den Pro-Bausteinen. Reisekosten sind frei. Details zeigt die Preisseite.