Timer aus der Aufgabe
Ein Klick an der Aufgabe — Projekt und Kunde sind schon dran.
Module
Das Fundament der Zeiterfassung. Klar strukturiert, einfach im Alltag.
Live-Timer
Timer starten, stoppen, wechseln — mit Projekt, Kunde und Aufgabe verbunden. Auch als Chrome Extension.
Mehr erfahrenWochenkalender
Geplante und erfasste Zeit im selben Bild. Lücken fallen sofort auf, Nachtragen geht jederzeit.
Mehr erfahrenAuswertung & Rechnung
Summen pro Projekt und Leistung — ein Klick macht daraus einen Rechnungsentwurf als PDF.
Mehr erfahrenAus der Beta
Was erste Nutzer an Klausi schätzen.
Keine großen Versprechen. Sondern klare Reaktionen auf ein Tool, das ruhiger arbeitet.
Wochenkalender
Deine Woche.
Ein Bild.
Aufgaben und erfasste Zeit liegen im selben Kalender. Du siehst, was geplant war — und was wirklich lief.
- Aufgaben und Zeiten nebeneinander
- Lücken fallen sofort auf
- Manuell nachtragen geht jederzeit
KW 2432,4 h
Blende die Ebenen ein und aus — wie im echten Wochenkalender.
Zuordnung
Keine Stunde ohne Zusammenhang.
Was du trackst, gehört automatisch zu Projekt, Kunde und Leistung — kein Nachpflegen am Monatsende.
Leistung und Satz dran
Jede Session kennt ihre Leistung. Auswertung und Abrechnung passen später zusammen.
Einsprechen statt Tippen
Diktiere Aufgaben und Notizen direkt im Tracker — Klausi transkribiert live.
Kunde und Projekt automatisch
Die Zuordnung steht schon beim Start — nicht erst, wenn du die Rechnung schreibst.
Zeit, Projekt und Rechnung — an einem Ort.
Kostenlos: Timer, Kalender & Auswertung · Pro: automatische Rechnung & Export
Recap Notes
Sprich, was gelaufen ist.
Der Rest dokumentiert sich.
Nach dem Stopp fragt Klausi nach einem kurzen Recap. Du sprichst — Klausi transkribiert live. Die Notiz hängt automatisch am Zeiteintrag und liegt später im Projekt unter „Notizen“. Kein Tippen, kein Copy-Paste, keine verlorene Info.
- Recap-Dialog nach dem Timer-Stopp — einsprechen statt tippen
- Live transkribiert, direkt am Zeiteintrag gespeichert
- Taucht im Projekt unter „Notizen“ auf — mit Datum und Dauer
Relaunch Q2 · April
EntwurfFrontend Dev
12,5 h × 90 €
Workshops
4,0 h × 120 €
Rechnungsentwurf✓ als PDF exportierbar
1.605 €Auswertung
Aus Stunden wird
eine Rechnung.
Wochen-Summen pro Projekt und Leistung — ein Klick macht daraus einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen. Probier es:
- Summen pro Projekt, Kunde und Leistung
- Abrechenbare Stunden auf einen Blick
- Rechnungsentwurf aus erfasster Zeit
Chrome Extension
Track überall —
ohne Tab-Wechsel.
Die Klausi Chrome Extension startet und stoppt den Timer direkt im Browser. Kein App-Wechsel, kein Kontextverlust — die Zeit landet trotzdem am richtigen Projekt.
- Timer starten, ohne den Tab zu wechseln
- Projekt und Aufgabe direkt aus dem Browser wählen
- Alles synchron mit deinem Klausi-Konto
Selbstständige · Homeoffice
Produkttour
Klick dich durch die Zeiterfassung. Kostenlos, ohne Risiko.
So sieht der Tracker mit echten Projekten aus: erfasste Stunden, abrechenbare Zeit und der Weg in die Rechnung — an einem Ort.
Funktionsüberblick
Alles, was die Zeiterfassung kann. Ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Timer & Erfassung
- Start, Stopp, laufender Timer
- Timer direkt aus Aufgabe & Projekt
- Sitzen/Stehen mit Erinnerung
- Pausen erfassen
- Überlappungen automatisch auflösen
- Timer über Mitternacht → Auto-Split
- Erinnerung an vergessene Timer
Einträge & Recap
- Manuell nachtragen, bearbeiten, löschen
- Projekt · Kunde · Leistung · Unterkategorie
- Abrechenbar-Schalter je Eintrag
- Änderungs-Historie pro Eintrag
- Sprach-Recap → Notiz am Eintrag
Woche & Kalender
- Wochen- und Tagesansicht
- Blöcke per Drag & Resize
- Geplant vs. erfasst als Ebenen
- Budget direkt im Blick
Auswertung & Export
- Stunden pro Projekt, Kunde, Leistung
- Zeitraum-Filter (Woche bis Jahr)
- Trend-Chart nach Leistung
- Umsatz & abrechenbare Stunden
- Zeiten als CSV & PDF exportieren
- Projekt-Zeiten mit Kunden teilen (eigene Seite)
Abrechnung
- Offene Stunden → Rechnungspositionen
- Rechnung als PDF (GoBD / EN 16931)
- Manuell „abgerechnet“ markieren + Rückgängig
- Budget-Warnungen (85 % / 100 %)
KI & Anbindung
- Timer per KI starten & stoppen
- Zeit per KI auswerten (MCP)
- Chrome-Extension fürs Tracking im Browser
Gehört zusammen
Zeit ist nur der Anfang.
Erfasste Stunden fließen in Projekte, Budgets und Rechnungen weiter.
KI-AssistentEin Assistent, der dein Business kennt.Frag deine Zahlen, lass deinen Tag planen — Klausi arbeitet mit deinen Daten.Mehr erfahrenFinanzenZahlen, die du verstehst.Einnahmen, Ausgaben, Belege und Rechnungen — GoBD-konform an einem Ort.Mehr erfahrenProjekte & AufgabenJedes Projekt weiß, wo es steht.Aufgaben, Budget und Kundenkontext — verbunden statt verstreut.Mehr erfahren
Häufige Fragen
Fragen zur Zeiterfassung.
Für wen ist Klausi?
Für Selbstständige und kleine Teams, die ihre Zeit abrechnen — Freelancer, Kreative, Berater, Agenturen. Wenn aus deinen Stunden Rechnungen werden sollen, bist du richtig.
Was ist kostenlos — und was kostet extra?
Der Kern ist dauerhaft kostenlos: Timer, Wochenkalender und Auswertung. Pro-Funktionen wie der automatische Rechnungsentwurf und der PDF-Export sind Teil der bezahlten Bausteine. Details auf der Preisseite.
Kann ich von Toggl, Clockify o. Ä. wechseln — kommen meine alten Zeiten mit?
Ja. Deine bisherigen Einträge kannst du per CSV importieren — Klausi erkennt die Spalten automatisch und legt Projekte und Kunden gleich mit an. Einen Lock-in gibt es nicht: Du kannst jederzeit auch wieder exportieren.
Wie schnell bin ich startklar?
In unter einer Minute. Konto anlegen, Timer starten — Projekt und Kunde hängst du mit einem Klick dran. Keine Einrichtung, kein Onboarding-Marathon.
Wie werden aus erfassten Stunden eine Rechnung?
Jede Session kennt Projekt, Leistung und Stundensatz. Daraus baut Klausi im Finanzbereich einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen, den du prüfst und als PDF exportierst — statt am Monatsende alles von Hand zusammenzusuchen.
Was, wenn ich vergesse, den Timer zu starten?
Kein Problem. Du kannst jeden Eintrag jederzeit manuell anlegen oder korrigieren. Der Timer ist die Abkürzung, keine Pflicht — deine Zeiterfassung bleibt auch ohne ihn vollständig.
Was passiert mit meinen Daten — und komme ich wieder raus?
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern. Kein Lock-in: Du kannst deine Zeiten und Rechnungen jederzeit exportieren. Was du in Klausi erfasst, gehört dir.